Hỗ Trợ Phụ Huynh Hàng Tuần – Weekly Parent Assistance

Hỗ Trợ Phụ Huynh Hàng Tuần

Mỗi tuần, hai phụ huynh sẽ được phân công hỗ trợ các công việc được liệt kê bên dưới. Mục tiêu chính là tạo một môi trường học tập tuyệt vời cho các em, đảm bảo đủ đồ ăn nhẹ và nước uống trong giờ giải lao, đồng thời giữ lớp học sạch sẽ để chuẩn bị cho buổi học tiếp theo.

Dưới đây, quý phụ huynh sẽ thấy:

  1. Danh sách công việc cần thực hiện cho phụ huynh trong tuần.
  2. Lịch phân công theo tên học sinh để biết phụ huynh nào được giao chuẩn bị đồ ăn nhẹ/đồ uống cho lớp.

Chúng tôi sẽ cố gắng liên lạc nhắc nhở mỗi phụ huynh được phân công trước mỗi tuần.

Xin chân thành cảm ơn tất cả quý phụ huynh đã hợp tác cùng các thành viên trong Hội Phụ Huynh, góp phần tạo nên một môi trường học tập tích cực và vui tươi cho các em.

Nhiệm Vụ Phụ Huynh Hỗ Trợ Hàng Tuần

Các phụ huynh được phân công trong tuần xin vui lòng hỗ trợ những công việc sau để giúp tạo nên một môi trường học tập an toàn, sạch sẽ và thân thiện cho các em học sinh:

Đến Trường và Chuẩn Bị Giờ Ăn Nhẹ

  • Vui lòng có mặt lúc 8:35 sáng tại hành lang tầng 2, gần hai phòng vệ sinh (hoặc cùng lúc đưa con đến lớp).
  • Mở hộp và sắp xếp bánh kẹo, thức ăn nhẹ lên bàn.
  • Cho nước uống, nước trái cây do phụ huynh trong tuần mang đến vào tủ lạnh.

Nhiệm Vụ Chuông và Giám Sát

  • Rung chuông tại toà nhà chính lúc 8:50 sáng để báo giờ giải lao 15 phút, và 9:05 sáng để báo hiệu học sinh trở lại lớp.
  • Trông chừng học sinh trong giờ giải lao, nhắc các em khi đến giờ vào lớp.

Vệ Sinh và Giữ Gìn Lớp Học

  • Làm vệ sinh nhẹ trong phòng học và phòng vệ sinh, như quét sàn ở các lớp Mẫu Giáo Bé và Mẫu Giáo Lớn.
  • Hỗ trợ các công việc khác khi cần để giữ lớp học và khu vực chung sạch sẽ, an toàn và gọn gàng.

Nhiệm Vụ Giữa Buổi Sáng

  • Lúc 9:45 sáng, rung chuông cho các em nhỏ đi vệ sinh.
  • Lúc 9:50 sáng, hướng dẫn các em đi vào nhà thờ.

Công Việc Cuối Buổi Sáng

  • Tắt máy lạnh ở các lớp Mẫu Giáo Bé, Mẫu Giáo Lớn, và Lớp 4 & 5.
  • Tắt đèn, khóa cửa, và tắt nguồn nước chính của toà nhà.

Công Việc Tùy Chọn

  • Pha cà phê, dọn dẹp và sắp xếp bàn ghế gọn gàng khi cần thiết.

Xin Chân Thành Cảm Ơn!

Cảm ơn quý phụ huynh đã cùng chung tay giúp tạo nên một môi trường học tập an toàn, ngăn nắp và vui tươi cho các em học sinh!

Weekly Parent Assistance

Each week, two parents will be assigned to assist with the tasks listed below. The main goal is to create a great learning environment for the children, ensuring there are enough snacks and drinks during recess, and keeping the classrooms clean and ready for the next session.

Below you will find:

  1. A list of duties for the assigned parents for the week.
  2. A schedule based on student names, showing which parent is responsible for bringing snacks and soft drinks for the class.

We will do our best to contact and remind each assigned parent before their scheduled week.

We sincerely thank all parents for cooperating with the members of the Parent Association, helping to provide a positive and enjoyable learning experience for the children

Parent On-Duty Responsibilities

Parents assigned for the week are asked to assist with the following tasks to help maintain a safe, clean, and welcoming learning environment for our students:

Arrival and Snack Setup

  • Please arrive around 8:35 AM in the 2nd floor hallway near the two restrooms (or when you drop off your child).
  • Unbox and arrange snacks on the table.
  • Stock the fridge with soft drinks provided by the parent on duty for the week.

Bell Duties and Supervision

  • Ring the bell at the main building at 8:50 AM to begin the 15-minute break, and again at 9:05 AM to signal students to return to class.
  • Supervise students during break time and remind them when it’s time to go back to class.

Light Cleaning and Classroom Upkeep

  • Perform light cleaning in the bathrooms and classrooms, such as sweeping floors in the Pre-K and Kindergarten rooms.
  • Help with any additional tasks needed to keep classrooms and shared spaces clean, safe, and welcoming.

Mid-Morning Duties

  • At 9:45 AM, ring the bell for younger children to use the restroom.
  • At 9:50 AM, guide students to enter the church.

End-of-Morning Tasks

  • Turn off the air conditioning in the Pre-K, Kindergarten, and Grades 4–5 classrooms.
  • Ensure lights are off, doors are locked, and the building water supply is shut off.

Optional Tasks

  • Brew coffee, tidy up, and arrange tables and chairs as needed.

Thank You!

Thank you for helping us provide a safe, organized, and enjoyable learning environment for our students!

Hướng dẫn mở và tắt nguồn nước chính vào tòa nhà | How to Turn On and Off the Main Water Supply to the Building

Đây là ví dụ về tủ lạnh đồ uống đã được sắp xếp đầy đủ.

Here is an example of our soft drink fridge, fully stocked.

Gợi Ý Đồ Ăn Nhẹ Cho Phụ Huynh Chuẩn Bị

Vui lòng chuẩn bị đủ cho khoảng 30 học sinh, và đóng gói riêng từng phần để tiện cho các em.

Một số gợi ý:

  • Nước uống 8oz, Capri Sun, hoặc Kool-Aid
  • Các loại snack, khoai tây chiên, bánh ngọt nhỏ, v.v.
  • Không dùng nước ngọt có gas (soda)

Snack Recommendations for Parents

Please prepare enough snacks and drinks for about 30 students, with individual portions for easy distribution.

Suggested items:

  • 8oz bottled water, Capri Sun, or Kool-Aid
  • Variety of chips, small pastries, or packaged snacks
  • No soda or carbonated drinks, please
Báo cáo qua email